Groepen en beschikbaarheid in Microsoft Teams

Het is binnen Microsoft Teams heel eenvoudig om de beschikbaarheid te zien van jouw collega’s. Bas Peperkoorn, legt in deze video uit hoe je snel en gemakkelijk een selectie kunt maken van jouw bestaande contacten. Van deze selectie kun je dan heel snel en gemakkelijk de beschikbaarheid zien binnen je eigen teams omgeving.

Microsoft Teams

Microsoft Teams is dé online samenwerkingstool van Microsoft, waarmee medewerkers makkelijk met elkaar communiceren, efficiënt samenwerken en eenvoudig bestanden kunnen delen.

Ook kan een koppeling gemaakt worden met je telefooncentrale. Op deze manier kun je bellen en gebeld worden in Teams. Door verschillende groepen aan te maken kun je direct de beschikbaarheid zien van jouw collega’s.

• Ga binnen je teams naar oproepen en vervolgens klik je op nieuwe groep;

• Als je hier dan een nieuw groep aanmaakt, zie je deze in jouw overzicht verschijnen;

• Door op de drie balletjes te klikken krijg je meer opties en kan je contacten toevoegen aan de groep;

• Vervolgens zie je de status van de gebruiker, bijvoorbeeld beschikbaar, in gesprek of afwezig;

Zo kun je snel en gemakkelijk tussen de verschillende afdelingen de status van je collega’s terugzien.

Vragen

Mocht je vragen hebben over Microsoft Teams, neem dan zeker contact met ons op. Wij helpen jou graag! Dat kan via 0174 527 320 of info@vtmgroep.nl.

Terug naar overzicht