Voorbeeld Microsoft Teams

Op deze pagina geven wij functionele voorbeelden van manieren waarop in Microsoft Teams verschillende type gebruikers hun teams, kanalen en apps (tabbladen/connectors/bots) kunnen opzetten, elk met een eigen aanpak. Dit kan een nuttig startpunt zijn voor een gesprek over Microsoft Teams binnen uw organisatie.

Wanneer u nadenkt over implementatie van Microsoft Teams binnen uw organisatie, is het belangrijk om een leidraad beschikbaar te kunnen stellen over de manieren waarop gebruikers hun teams kunnen indelen en organiseren. Dit zijn slechts voorbeelden om te helpen welke mogelijkheden nuttig zijn per team.

Over afdelingen heen

Microsoft Teams is goed in het bevorderen van werken in teams over verschillende afdelingen heen. Moedig uw gebruikers aan om deze teams als functionele teams te beschouwen, niet als silo’s binnen de organisatie.

ms	Potentiële kanalen	Apps (Tabs / Connectors / Bots)
Verkoop	Jaarlijkse verkoopbijeenkomst Kwartaalevaluatie Maandelijkse evaluatie van de verkooppijplijn Verkoopscenario	Power BI Trello CRM Samenvattingsbot
Public Relations	Persberichten Nieuws en updates Factcheck	RSS-feed Twitter
Evenementenplanning	Marketing Logistiek en planning Plaats Budget	Twitter Facebook Planner PDF
Marketing/Go to Market	Marktonderzoek Communicatiepijlers Communicatieplan Stuklijst voor marketing	YouTube Microsoft Stream Twitter MailChimp
Technische activiteiten	Incidentenbeheer Sprintplanning Werkitems Infrastructuur en activiteiten	Teamservices Jira AzureBot
Productteam	Strategie Marketing Verkoop Operations Inzichten Diensten en ondersteuning	Power BI Teamdiensten
Financiën	Huidige boekjaar Planning BJ Prognose Klanten Leveranciers	Power BI Google Analytics
Logistiek	Magazijnwerking Onderhoud van voertuigen Planning bestuurders	Weerdienst Reizen / wegonderbrekingen Planner Tubot UPS-bot
PZ	Talent Management Werving Planning beoordelingsgesprekken Moreel	HR-tools Externe vacaturesites Growbot
Afdelingsoverschrijdend Virtueel team	Strategie Personeelsontwikkeling Concurrentie en onderzoek	Power BI Microsoft Stream

Organisatiestructuur

Het is mogelijk om Teams te maken die afgestemd zijn op de organisatiestructuur. Dit wordt het best toegepast door leidinggevenden die het bedrijfsmoreel willen stimuleren, teamspecifieke beoordelingen willen uitvoeren, onboardingprocedures voor nieuwe werknemers duidelijker willen maken en meer interactie wil creeeren binnen het bestaande personeelsbestand.

Schema van een hiërarchie van de manier waarop teams en kanalen georganiseerd zijn in Microsoft Teams.