Externen toevoegen binnen Microsoft Teams

Als je wilt samenwerken met mensen buiten de organisatie kun je ze als gast toevoegen in Teams. Gasten hebben minder mogelijkheden dan teamleden of teameigenaren, maar kunnen wel prima deelnemen aan de samenwerking.

Hoe een gast uit te nodigen binnen teams?

Vraag eerst of jouw systeembeheerder de optie aan zet om externe uitnodigingen te mogen versturen. Ook moet je wel teameigenaar zijn om een gast toe te voegen.

Open teams

In het linker paneel staat het tabblad Teams | Klik hier op

Je krijgt nu een overzicht met alle teams waaraan jij meedoet.
Onderaan zie je het volgende, klik hierop:

Kies voor de optie Team maken

Kies voor een geheel nieuw team starten

Nu kun je kiezen of je deze groep openbaar wil maken voor de organisatie, zodat iedereen in deze groep kan deelnemen, of je kiest voor Prive, zodat jij bepaalt wie wel of niet in deze groep mag.

Geef het team een naam en beschrijving waarvoor het team bedoeld is

Er wordt nu gevraagd een persoon of groep toe te voegen. Dit doe je door het gehele e-mail adres in te vullen.

Wanneer het mail adres niet voorkomt binnen jouw bedrijf of contactlijst zal deze weergeven worden als Gast