Beter samenwerken door de Moderne Werkplek en KPN Zorg Messenger

Jeugdpraktijk Groos is een organisatie gespecialiseerd in de hulpverlening van kinderen en hun ouders bij de aanpak van problemen. Jeugdpraktijk Groos had behoefte aan het creëren van een huiselijke en flexibele sfeer voor hun bezoekers, om het klinische karakter van hun organisatie niet te benadrukken.

Beter samenwerken door de Moderne Werkplek

De Haagse organisatie, koos voor de Moderne Werkplek. Deze dienst biedt Jeugdpraktijk Groos de gewenste flexibiliteit en huiselijkheid. De standaard behandelkamer met wit bureau, vaste computer en een aantal stoelen werd ingeruild voor verschillende vrolijke ruimtes met een bank, laptop en een mobiele telefoon.

De Modern Workplace gebaseerd op Microsoft 365 is de meest geavanceerde werkplekoplossing die momenteel voor handen is. Een geïntegreerde oplossing die Windows 10, Office 365 en geavanceerde beveiligings- en beheermogelijkheden combineert. Automatisch beschikken medewerkers over de laatste versie van Windows en vertrouwde Office-applicaties, gecombineerd met intelligente beveiliging en werkplekbeheer.

"VTM gaf ons het juiste gevoel, ook door in staat te zijn met onze organisatie mee te groeien’’

Petra Reijn - financieel manager bij Jeugdpraktijk Groos.

Petra Reijn, financieel manager bij Jeugdpraktijk Groos gaat daar verder op in: "Toen wij besloten af te willen van de standaard behandelkamer, waren wij opzoek naar een organisatie die ons kon helpen met het in de cloud werken. Via internet kwamen wij uit bij VTM. Vanaf het eerste gesprek hadden wij een goed gevoel bij VTM. Met VTM hebben wij een partij die met ons bedrijf mee kan groeien.’’

Versnelling door Corona

"Door corona kwam onze organisatie onverwachts in een stroomversnelling terecht. De aanmeldingen voor onze behandelingen stegen explosief. Tegelijkertijd moesten we noodgedwongen thuis gaan werken. Om de behandeling van onze cliënten toch door te laten gaan, waren wij met spoed op zoek naar een oplossing voor beveiligd beeldbellen.’’

Verbeterde communicatie middels KPN Zorg Messenger

VTM bracht Jeugdpraktijk Groos in aanraking met KPN Zorg Messenger. Zorg Messenger van KPN is een totaaloplossing voor veilige digitale communicatie, speciaal afgestemd op de zorgsector. Het maakt veilig chatten mogelijk, zodat zorgverleners efficiënt samenwerken en bestanden kunnen delen met collega’s, externe contacten en cliënten. Privacygevoelige informatie wordt veilig verzonden dankzij de Triple Safe Technology. 

"KPN Zorg Messenger was voor ons de uitkomst in corona om de kinderen en hun ouders te spreken en helpen. Ook konden we op deze manier onderling blijven samenwerken om de juiste keuzes te maken voor onze cliënten.’’

Thuis en op kantoor

Door corona steeg de vraag naar behandelingen. Petra Reijn: "Maar terwijl de impact van corona minder werd, bleven de aanvragen binnen komen. Kinderen die eindelijk hun plekje thuis hadden gevonden, zich veilig voelden thuis, moesten ineens weer terug naar school’’. Met de Moderne Werkplek en KPN Zorg Messenger, kunnen we waar en wanneer we maar willen (samen)werken. Dit heeft ervoor gezorgd dat we tegenwoordig en in de toekomst deels thuis en deels op kantoor werken.’’ 

Terug naar overzicht