Een vlag toevoegen aan e-mailberichten voor opvolgen

Wanneer je e-mailberichten markeert, kun je antwoorden op berichten die je verzendt, volgen. Je kunt er ook voor zorgen dat je berichten opvolgt die je ontvangt. In beide gevallen kun je een herinneringswaarschuwing opnemen.

Een vlag toevoegen voor geadresseerden welke je wilt opvolgen

Wanneer u de tijd in een bericht moet beantwoorden, gebruikt u een vlag voor de geadresseerden.

Let op: Gebruik deze functie zorgvuldig. Sommige geadresseerden waarderen de herinneringen aan hun Outlook niet.

Voordat je verzenden selecteert, selecteer je op het tabblad bericht in de groep labels de optie opvolgen en selecteer je vervolgens aangepast.
Selecteer markeren voor geadresseerden.
Selecteer onder markeren voor geadresseerden een vlag in de lijst markeren voor.
Standaard wordt een herinnering bij de taak meegeleverd. Als je een vlag wilt verzenden zonder een herinneringswaarschuwing, schakel je het selectievakje herinnering uit.

De tekst van de vlag die geadresseerden ontvangen, wordt weergegeven in de Infobalk.

Markering om je eraan te herinneren dat je wilt opvolgen

Wanneer je een bericht dat je wilt verzenden, moet opvolgen voordat je het bericht verzendt, stel je een herinnering in voor jezelf.

Voordat je verzenden selecteert, selecteer je op het tabblad bericht in de groep labels de optie opvolgen.
Selecteer een vlag voor wanneer je dit bericht wilt herinneren.
Er zijn standaard verschillende vlaggen beschikbaar voor begindatum, einddatum en herinneringen.

Je kunt ook aangepaste selecteren om een begin -en einddatum te maken die niet in de lijst wordt weergegeven. Selecteer OK om het dialoogvenster te sluiten.

Markering om je eraan te herinneren dat je de geadresseerden moet opvolgen

Ga als volgt te werk om een nieuw bericht voor jou en de geadresseerden te markeren:

Ga naar het tabblad bericht en klik in de groep labels op opvolgen en klik vervolgens op herinnering toevoegen.
Selecteer markeren voor geadresseerden.
Als je een vlag wilt verzenden zonder een herinneringswaarschuwing, schakel je het selectievakje herinnering uit.
Schakel het selectievakje markeren voor mijzelf in en schakel desgewenst het selectievakje herinnering in.
Je kunt een begindatum en een vervaldatum voor de vlag opgeven.
Selecteer in de lijst markeren in de tekst van de markering die je wilt weergeven. Je kunt ook aangepaste tekst typen in het vak en vervolgens op ENTER drukken.
Als je het selectievakje herinnering voor de vlag voor mijzelf of de vlag voor geadresseerden is geselecteerd, geef je een tijd op voor de herinnering.
Selecteer OK.
De markeringstekst wordt weergegeven in de infobalk.

De vlag verwijderen

De vlag verschijnt in de berichtenlijst en in het bericht.

Klik in de berichtenlijst met de rechtermuisknop op de berichtvlag.
Klik op Markering wissen.

Als het bericht in een apart venster is geopend, klik je op bericht > opvolgen > markering wissen.

Wanneer je de vlag verwijdert, wordt ook de herinnering verwijderd.

De herinnering verwijderen

Herinneringen zijn waarschuwingen die worden weergegeven als er actie moet worden ondernomen.

Klik in de berichtenlijst met de rechtermuisknop op de berichtvlag.
Klik op Aangepast.
Schakel het selectievakje herinnering uit.

Als het bericht in een apart venster is geopend, klik je op bericht > opvolgen > aangepast en schakel je vervolgens het vakje herinnering uit.

Antwoorden op de met een vlag gemarkeerde berichten zoeken

Nadat je een bericht met een vlag hebt verzonden, kun je zoeken naar antwoorden.

Ga op een van de volgende manieren te werk:

Open het oorspronkelijke bericht in de map verzonden items.
Open het bericht met vlag verzonden op de Takenbalk.
Open een bericht dat een antwoord is op het oorspronkelijke bericht, selecteer de infobalk en selecteer Oorspronkelijk gemarkeerd bericht openen.

Selecteer de infobalk en selecteer Verwante berichten zoeken.
Het dialoogvenster Geavanceerd zoeken wordt weergegeven en er wordt een zoekopdracht gestart voor berichten die reageren op jouw met een vlag gemarkeerde bericht.

Voltooide berichten bijhouden

Wanneer je een herinnering of vlag verwijdert of uitschakelt, verlies je de aanwijzing dat het bericht ooit een taakitem was. Als je wilt dat de actie die je hebt voltooid voor een gemarkeerd bericht, moet worden voltooid, moet je deze als voltooid markeren. De vlag wordt een vinkje.

In taken kun je de weergave wijzigen zodat alle voltooide items worden weergegeven (totdat het item wordt verwijderd).

Klik op het bericht in de berichtenlijst.
Klik met de rechtermuisknop op de vlag.
Klik op markeren als voltooid.

Een vlag toevoegen aan een bericht dat u ontvangt

Je kunt een vlag toevoegen aan een bericht dat je ontvangt om je eraan te herinneren dat je later moet opvolgen of actie moet ondernemen. Ga op een van de volgende manieren te werk om een bericht te markeren:

Selecteer de kolom met de vlag naast het bericht in de berichtenlijst.
Tenzij je de standaardvlag hebt gewijzigd, gebruikt de vlag de datum van vandaag voor de begindatum en einddatum.
Klik in de berichtenlijst met de rechtermuisknop op de kolom met de vlag naast het bericht. Selecteer de einddatum voor de taak.
Als je bijvoorbeeld volgende week selecteert, wordt een begindatum van de volgende maandag en een vervaldatum van de volgende vrijdag ingesteld. Selecteer aangepast als je een begindatum en een einddatum wilt gebruiken, die niet in de lijst staan.