Tarifering en betaalwijze Microsoft 365 Protection
Met Microsoft 365 Protection kunt u data in de Microsoft cloud beveiligen middels een externe backup dienst. Deze dienst bestaat uit drie onderdelen, een backup voor Exchange, Onedrive en/of Sharepoint.
Backup voor Exchange
De exchange mailbox backup wordt toegepast op alle mailboxen van reguliere gebruikers, unlicensed users en shared mailboxen. Users worden automatisch toegevoegd maar niet automatisch verwijderd. Het betreft een alles of niets principe qua users. Deze gebruikers worden in het backup platform weergegeven als Protected Users. Kosten zijn gebaseerd op de som van: reguliere gebruikers, unlicensed users en shared mailboxen. Automatische toevoeging van exchange mailboxen staat standaard aan. Wanneer een gebruiker van het Microsoft platform wordt verwijderd blijft de backup bestaan totdat u aangeeft dat deze verwijderd mag worden.
Backup voor Onedrive
Alle onedrives worden automatisch toegevoegd. Kosten worden gefactureerd op basis van het aantal Protected Users, hierbij tellen de shared mailboxen niet mee, het betreft in deze alleen reguliere users en unlicensed users. Hier kan dus een verschil in zijn ten opzichtte van mailbox backups welke ook shared mailboxen meenemen. Wanneer een gebruiker van het Microsoft platform word verwijderd blijft de backup bestaan totdat u aangeeft dat deze verwijderd mag worden. Kosten zijn gebaseerd op: reguliere gebruikers en unlicensed users Automatische toevoeging van onedrive storage sites staat standaard aan.
Backup voor Sharepoint
Alle sites worden automatisch toegevoegd. Kosten worden niet berekend op basis van het aantal sites/stored data maar op basis van het aantal actieve users (reguliere gebruikers incl. admins). Unlicensed users tellen niet meer mee. Automatische toevoeging van sharepoint sites staat standaard aan. Dit betekent dat sites welke door eindgebruikers worden aangemaakt ook automatisch worden meegenomen, ongeacht of dit bedrijf cruciale data is. Nieuw aangemaakte teams in Microsoft Teams zullen ook SharePoint sites zijn. Standaard kunnen alle gebruikers nieuwe teams aanmaken tenzij dit wordt gelimiteerd.
Voorbeeld kosten Microsoft 365 Protection
Heeft een bedrijf 20 actieve gebruikers, 3 oud medewerkers zonder licentie en 2 shared mailboxen dan is de dienst als volgt:
- 25 x Backup kosten voor Exchange (20 actieve gebruikers, 3 oud medewerkers zonder licentie en 2 shared mailboxen)
- 23 x Backup kosten voor Onedrive (20 actieve gebruikers, 3 oud medewerkers zonder licentie)
- 20 x Backup kosten voor Sharepoint (20 actieve gebruikers + eventuele admins)
Waarom niet per user bepalen bij mail/onedrive?
Welke key users een backup nodig hebben en welke niet is vaak een moment opname. Deze key-users veranderen maar de herziening van de backup wordt dan vaak vergeten, hetgeen pas naar boven komt wanneer het nodig is. Om die reden adviseren we met nadruk om alle users te back-uppen en nieuwe users automatisch te laten toevoegen.
