VTM Office 365 back-up

Office 365 is een geweldige oplossing. Met krachtige tools en services. Echter, wanneer het gaat om back-up is er een belangrijk aandachtspunt: Office 365 biedt geen uitgebreide back-up mogelijkheden.

Veel Office 365 gebruikers gaan er vanuit dat er een automatische back-up wordt gemaakt van alle data die in the cloud wordt opgeslagen. Maar de standaard instellingen van Office 365 voorzien niet in een back-up in het geval van een hack, ransomware-aanval of per ongeluk verwijderen van contacten, e-mails of bestanden. Office 365 biedt wel opties die voorzien in tijdelijk behoud, maar het maken van een automatische Office 365 back-up is uw eigen verantwoordelijkheid.

Office 365 kent de volgende methodes om data (tijdelijk) veilig te stellen:

• De back-up die Microsoft zelf maakt
• Office 365-prullenbak (recycle-bin)

In Office 365 is de data van u. U bent eigenaar. U bepaalt wat ermee gebeurt. De back-up die Microsoft zelf maakt is vooral voor Microsoft zelf bedoeld en primair ingeregeld om te gebruiken in geval van een calamiteit.

Recycle bin proces

De recycle-bin is handig, maar zowel voor e-mail als voor Sharepoint niet ontworpen als volwaardige back-up oplossing. Data in de recycle-bin wordt binnen Office 365 een maximaal aantal dagen bewaard. Bestanden die permanent worden verwijderd, kunnen niet worden teruggehaald.

De (zelf in te stellen) bewaartermijnen binnen Office 365 (voor e-mail maximaal 30 dagen, voor Sharepoint maximaal 93 dagen) zijn puur bedoeld om te kunnen voldoen aan bepaalde (wettelijke) retentietermijnen.