Microsoft 365 is jouw basis.
Jij wil modern werken, Microsoft 365 helpt hierbij. Niet alleen efficiënt, maar ook veilig en toekomstbestendig.
Heb je het over de moderne werkplek, dan heb je het over Microsoft 365. Het centrale hart van je werkplek, waarmee je ervoor zorgt dat jouw medewerkers altijd en overal veilig kunnen werken. Microsoft 365 zorgt hiervoor. Hoe? Lees snel verder!
Microsoft 365 helpt jou modern te werken
Microsoft 365 is het samenwerkingsplatform voor jouw organisatie. Want of je nu werkt op kantoor, thuis of opstart bij de Starbucks om de hoek: Microsoft 365 biedt een veilige werkomgeving. Je hebt toegang tot al je standaard officeapplicaties (Word, Excel, Outlook etc.) en daarnaast ook OneDrive, SharePoint en Teamsites (intranet). Kortom, aan de tools ligt het niet. Afhankelijk van de licentievorm, kan je meer of minder met je omgeving. Wij adviseren je uiteraard over de licentie die past bij je organisatie.
Niet alleen efficiënt, maar ook veilig!
Met de werkapplicaties van Microsoft beschik je over de apps die jij dagelijks nodig hebt om te kunnen werken. Maar dit moet vandaag de dag ook veilig zijn. De cyberdreiging neemt namelijk nog elke maand toe. Met de securityfunctionaliteiten binnen Microsoft 365 (Enterprise Mobility Security suite) kunnen wij dit als geen ander. Om aan te duiden hoe veilig je omgeving is, werkt Microsoft met een Secure Score. Wij hebben binnen deze suite een standaard ingericht (baseline) die zorgt voor een bovengemiddelde Identity Secure Score voor jouw omgeving. We nemen je graag verder mee in hoe Microsoft 365 hierbij helpt.
Microsoft 365 werkt op basis van gebruikersrechten
Je wilt voorkomen dat iedereen binnen jouw organisatie dezelfde rechten heeft. Met Azure Active Directory is dit a piece of cake! Hier stel je in welke gebruikers welke rechten moeten krijgen, ook wel Rol Based Access Control (RBAC) genoemd. De insteek vandaag de dag is: geef gebruikers alleen de rechten die echt nodig zijn om dagelijks te kunnen werken. Als je RBAC goed inregelt, kun je vervolgens gemakkelijk de juiste rechten toepassen bij nieuwe medewerkers, functiewijzigingen of het vertrek van een medewerker. Zo borg je dat iedereen kan werken, maar nooit onnodig toegang heeft tot andere zaken.
Conditional access verhoogt jouw cyberveiligheid!
Conditional Access in Microsoft 365 kun je zien als een beveiliger voor de deur. Jij geeft aan op welke voorwaarden iemand binnenkomt en Conditional Access zorgt ervoor dat dit gehandhaafd wordt. Hoe? Door te kijken naar jouw voorwaarden en factoren zoals de locatie, apparaatstatus en gebruikersgedrag. Mag er niemand naar binnen zonder MFA, alleen met een zakelijk device en inlog vanuit Nederland? Geen probleem. Jouw digitale beveiliger zorgt daarvoor!
Beheer zakelijke apparaten met Microsoft 365
Iets wat helaas nog te vaak voorkomt: apparaten met verouderde software, virusbeveiliging die niet up-to-date is en andere configuratieproblemen. Ze hebben één ding gemeen: ze vormen een dreiging voor de bescherming van jouw bedrijfsdata. Met Microsoft Endpoint Manager is het mogelijk om beleidsinstellingen toe te kennen aan zakelijke hardware. Voldoet een toestel niet aan jouw voorwaarden? Dan krijgt het geen toegang tot jouw bedrijfsgegevens!
De werkapplicaties van Microsoft 365
Met bovenstaande is denk ik inmiddels wel duidelijk dat Enterprise Mobility Security suite binnen Microsoft 365 de tools biedt om jouw omgeving veilig te houden. Maar we begonnen dit verhaal natuurlijk met gemakkelijk en altijd overal kunnen werken. Dat is uiteindelijk wat je verwacht van een moderne werkplek. Hieronder vind je een overzicht van handige applicaties die beschikbaar zijn binnen Microsoft 365. Zijn dit ze allemaal? Zeker niet! Maar deze apps zijn volgens ons de basis voor modern werken:
- Microsoft Teams: één platform waarin je kunt chatten, vergaderen en integraties kunt maken met andere apps? Microsoft Teams is jouw virtuele bureau.
- Word, Excel en PowerPoint: ook wel bekend als de kernapps van Microsoft. Word is een tekstverwerker waarmee je documenten kunt maken, bewerken en opmaken. Excel is een spreadsheetprogramma voor het maken van tabellen, berekeningen en grafieken. PowerPoint is een presentatieprogramma.
- Outlook: Outlook is een e-mailclient en agenda-applicatie die ingezet kan worden voor e-mailbeheer, het plannen van afspraken en het bijhouden van jouw taken.
- OneDrive: OneDrive is een cloudopslagservice waarmee je bestanden kunt opslaan, synchroniseren en bewerken. Het mooiste van alles? Dit gebeurt veilig!
- SharePoint: SharePoint is een platform waarmee je intranetsites en documentbibliotheken kunt maken.
- PowerBI: complexe datasets omzetten in bruikbare inzichten en rapporten? Maak kennis met PowerBI.