Copilot studio: Bouw je eigen AI-assistent
Vanuit alle hoeken en gaten hoor je mensen praten over AI. Maar hoe zet je het veilig en optimaal in? En idealiter: hoe stem je AI af op jouw wensen en behoeften, zodat het werk uit handen kan nemen? Maak kennis met Copilot Studio!
Wat is Copilot studio?
Copilot Studio is een krachtige tool binnen Microsoft Copilot voor 365. Hiermee bouw je zelf AI-agents (of: digitale assistenten) die specifieke taken van je overnemen. Denk aan het beantwoorden van vragen, ophalen van informatie, rapporteren, plannen en nog veel meer.
En dat allemaal zonder programmeerkennis. Jij stelt de regels op, jouw Copilot agent voert ze uit. Alles draait veilig binnen jouw bestaande Microsoft-omgeving.
Praktisch voorbeeld van Copilot Studio?
Met Copilot Studio kun je AI-agents creëren die taken uitvoeren zoals het schrijven van teksten, het ophalen van informatie uit SharePoint en het transcriberen van een Teams-vergadering. Zo hoef jij dit niet meer handmatig te doen en bespaar je tijd. Zijn dit alle voorbeelden? Zeker niet! Lees snel verder voor een uitgebreid overzicht met voorbeelden van Copilot studio.
Dit is waarom je Copilot Studio nodig hebt!
- Efficiëntie verhogen en kosten laag houden: automatiseer routinetaken om tijd en geld te besparen. Daarbij kunnen agents eenvoudig worden opgeschaald om aan de groeiende of dalende behoeften van je organisatie te voldoen.
- Aanpasbaar en volledig afgestemd op jouw organisatie: agents van Copilot studio kunnen volledig worden afgestemd op jouw specifieke behoeften en werkprocessen door je eigen documentatie en werkprocessen te koppelen als bron. Naast documenten kunnen ook SharePoint, Teams, Outlook en andere Microsoft apps gekoppeld worden als bron.
- Geen technische expertise nodig: geen ervaring met coderen? Geen probleem! Je hebt namelijk geen technische kennis nodig om een agent te bouwen met Copilot studio.
- Je agents houden je gegevens veilig: Copilot studio werkt binnen jouw Microsoft 365-omgeving, waardoor je bestaande beveiligingsinstellingen automatisch worden toegepast. Agents kunnen ook beveiligingsprotocollen volgen, zodat gevoelige informatie veilig blijft
Wat kun je vragen aan je Copilot agent?
De mogelijkheden van Microsoft Copilot via Copilot Studio zijn eindeloos. Denk aan:
- “Hoe installeer ik de nieuwste software-update?"
- "Wat zijn de huidige promoties voor klanten?"
- "Wat is het beleid voor thuiswerken?"
- "Wat is de status van project X?"
- "Wat is het schema voor ons volgende evenement?"
- "Hoe kan ik mijn bestelling volgen?"
- "Hoe reset ik mijn wachtwoord?"
- "Hoe declareer ik mijn reiskosten?"
- "Wat zijn de laatste trends in onze industrie?"
Wat kun je automatiseren met Copilot studio?
Een greep uit populaire toepassingen met Copilot Studio en Microsoft Copilot:
- Transcriberen van Teams-vergaderingen en het mailen van actiepunten naar deelnemers.
- Beantwoorden van veel gestelde vragen van medewerkers, zoals HR- of IT-gerelateerde vragen.
- Ophalen van informatie uit SharePoint of andere interne documenten.
- Genereren van rapporten op basis van bedrijfsdata.
- Plannen van afspraken en vergaderingen in Outlook.
- Beheren van klantvragen en het verstrekken van informatie uit CRM-systemen.
- Monitoren van voorraadniveaus en het plaatsen van bestellingen indien nodig.
- Versturen van herinneringen en notificaties voor belangrijke taken en deadlines.
Klaar om te starten met Copilot studio?
Vul het contactformulier in voor een vrijblijvend gesprek met een van onze experts.
Veelgestelde vragen over Copilot studio
Is Copilot studio inbegrepen bij Microsoft 365?
Nee, het is een extra onderdeel binnen Microsoft Copilot waarvoor aanvullende licenties nodig zijn.
Kan ik meerdere AI-agents tegelijk inzetten?
Ja, met Copilot Studio kun je meerdere agents bouwen en tegelijk inzetten voor verschillende afdelingen.
Heb ik IT-kennis nodig om met Copilot studio te werken?
Nee, de interface is low-code. Iedereen kan het leren.