Management Assistent(e)
Bij VTM gebeurt veel. Ambitie, groei en dagelijkse dynamiek zijn soms net als drukke verkeersstromen. Juist daarom is iemand nodig die overzicht brengt. Iemand die rust creëert, vooruitkijkt en zorgt dat de juiste zaken op het juiste moment aandacht krijgen. Als Management Assistent(e) ben jij het vaste anker voor de directie. Je organiseert, ja. Maar je denkt vooral vooruit. Je stemt af, ontzorgt en houdt de koer scherp, ook wanneer de agenda volloopt en prioriteiten verschuiven. Je helpt hoofd- en bijzaken te scheiden en bewaakt de structuur die nodig is om onze strategie ook écht waar te maken.
Nu al enthousiast? Solliciteer direct!
Wat ga je doen?
1. Strategisch agendabeheer voor de directeur
Jij houdt de regie over een complexe directieagenda. Niet door alles netjes in te plannen, maar door bewust te kiezen wat aandacht verdient.
- Beheren van de directieagenda met interne en externe stakeholders.
- Prioriteren van onderwerpen in lijn met strategische doelen.
- Bewaken van tijd, focus en energie en de directeur beschermen tegen overbelasting.
- Beheer van directietaken, contracten, verlof en declaraties.
- Afstemming met Raad van Advies en aandeelhouders.
- Voorbereiding en afstemming met de ondernemingsraad.
2. Directie- en MT-ondersteuning & besluitvorming
Je zorgt dat overleggen niet alleen plaatsvinden, maar ook écht iets oplevert.
- Afstemmen en coördineren van interne afspraken en bilaterale overleggen.
- Voorbereiden van directie- en MT-vergaderingen en heidagen.
- Bewaken van besluitvorming en opvolging van acties.
- Notuleren op hoofdlijnen: besluiten, verantwoordelijkheden en deadlines.
- Signaleren van risico's, afhankelijkheden en politieke gevoeligheden.
- Fungeren als timekeeper en sparringpartner.
- Organiseren en begeleiden van MT-reviews.
- Niet plannen wat er gevraagd wordt, maar wat daadwerkelijk nodig is.
3. Kennisdeling, documentatie & rapportages
Structuur zit niet alleen in de agenda, maar ook in informatie.
- Documentbeheer, archivering en borging van kennis.
- Voorbereiden van interne rapportages.
- Coördineren van de maandelijkse rapportage richting aandeelhouders.
4. Interne communicatie & events
Je verbindt mensen, informatie en momenten.
- Verantwoordelijk voor interne communicatie.
- Verzamelen en coördineren van communicatie richting aandeelhouders.
- Ondersteunen van marketing bij events, kwartaalupdates en andere initiatieven.
Ben jij die spin in het web die moeiteloos schakelt tussen details en hoofdlijnen? Iemand die vooruitdenkt, rust breng en met een hands-on mentaliteit zorgt dat alles klopt? Dan maken we graag kennis met je!
Wie we zoeken
- Je denkt proactief en strategisch.
- Je weet een strategie te vertalen naar concrete, operationele sturing.
- Je hebt organisatiesensitiviteit en begrijpt hoe besluitvorming werkt op bestuurlijk niveau.
- Je weet wat je deelt, met wie én vooral ook wat niet.
- Je houdt overzicht en rust, juist wanneer de druk toeneemt.
- Je combineert discretie met stevigheid en durft positie te nemen
Wat je meeneemt
- Minimaal 5 jaar ervaring met het ondersteunen van directies.
- Ervaring met praktische ondersteuning bij de executie van strategie.
- MBO of HBO-denk en werkniveau.
- Minimaal 32 uur per week beschikbaar.
Wat we bieden
- Een marktconform salaris.
- 8% vakantiegeld bovenop je salaris.
- Persoonlijk Keuze Budget (PKB) om je eigen secundaire arbeidsvoorwaarden vorm te geven.
- Elke dag lunch, vers fruit en één keer per week bootcamp.
- Een platte, gezonde organisatie waar jij het verschil kunt maken.
- Samenwerking met het MT.
- Een modern kantoor in Maasdijk.
Klaar om op strategisch niveau impact te maken en écht te ontzorgen?
Solliciteer nu en word de spil achter onze directie.
Dit worden je collega's
Camiel Janssen
Algemeen Directeur
Ferry Amersfoort
Manager Customer Operations IT, UC & Networking
Joeri Schnetz
Principal Consultant
Laurens de Jong
Financieel directeur
Randolph de Bruijn
Business Development Manager
Roel Helleman
Manager Marketing & Communicatie
Acquisitie naar aanleiding van bovenstaande vacature wordt niet op prijs gesteld. Voor deze vacature werven wij gelijktijdig in- en extern. Bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten voorrang. Houd er rekening mee dat de vacature tekst na de sluitingsdatum nog enige tijd beschikbaar blijft op de website als naslagwerk voor sollicitanten.