Wat is Power BI en hoe werkt het?
Met Microsoft Power BI kun je zonder technische kennis zelf rapportages bouwen. Of je nu aan de slag wilt met Power BI voor eenvoudige dashboards of volledige Microsoft Power BI Business Intelligence-oplossingen, het platform biedt alles wat je nodig hebt. Wat is Power BI en wat kun je ermee? Dat lees je hier!
Auteur
Emiel van Oosten
Teamlead Business Apps
Leestijd
4 minuten
Diensten / categorie
Publicatiedatum
18 juli 2025
Wat is Power BI?
Microsoft Power BI is een krachtige Business Intelligence (BI)- en data visualization-tool waarmee je data uit verschillende bronnen samenbrengt in één interactief dashboard. Het helpt je verbanden te ontdekken, trends te analyseren en beslissingen te nemen op basis van actuele data.
Power BI in onderdeel van het Microsoft Power Platform en wordt wereldwijd gebruikt door organisaties die datagedreven willen werken.
Waaruit bestaat Power BI?
Als je je afvraagt ''wat is Power BI?'' dan is het antwoord simpel: een krachtige Business Intelligence-tool van Microsoft die jouw data visualiseert en analyseert. Power BI bestaat uit drie hoofdonderdelen:
- Power BI Desktop: de Windows-applicatie waarmee je datasets koppelt, datamodellen bouwt en dashboards maakt. Dit is je ontwerptool.
- Power BI Service: de cloudomgeving waar je rapporten publiceert, deelt en beheert. Hier werk je samen met collega's in realtime en kun je dashboards automatiseren.
- Power BI Mobile app: beschikbaar voor iOS, Android en Windows. Ideaal voor managers die onderweg inzicht willen.
Wat maakt Power BI uniek?
Waarom zou je voor Power BI kiezen in plaats van andere BI-tools? Dit zijn de belangrijkste voordelen:
- Gebruiksvriendelijk: iedereen kan ermee werken, van financieel medewerker tot ervaren data-analist.
- Flexibel: koppel meer dan 150 bronnen, zoals Excel, SQL, SharePoint, AFAS, Exact, IoT-platformen en webdiensten.
- Interactieve dashboards: visualiseer complexe data met grafieken, tabellen, kaarten, KPI-tiles en AI-gestuurde insights.
- Naadloze integratie met Microsoft Teams: Power BI werkt perfect samen met Microsoft 365. Voeg dashboards direct toe in Teams-kanalen of vergaderschermen.
- Samenwerken in real-time: deel inzichten en werk met collega's aan dezelfde datasets voor betere besluitvorming.
Waar kun je Power BI voor inzetten?
Power BI ondersteunt werkelijk elk proces waarin data een rol speelt. En dat is tegenwoordig... bijna alles.
Managementrapportages
Maak dashboards met KPI’s zoals omzet, marge, klanttevredenheid en productie. Automatisch geüpdatet, zonder handwerk.
Voorraadbeheer en logistiek
Volg voorraadhoogtes, leverbetrouwbaarheid, orderverloop en trends in vraagvoorspelling.
Productie en techniek
Koppel Power BI aan IoT-systemen (zoals VTM’s Machine to Cloud) en monitor realtime storingen, productielijnen en onderhoudsmeldingen.
Sales en marketing
Krijg inzicht in pipeline, campagnesucces, regio’s en conversies. Combineer CRM-data, websiteanalytics en marketingtools.
Finance
Analyseer cashflow, winst/verlies, debiteuren, kostenstructuur en marges. Power BI wordt vaak gekoppeld aan Exact of AFAS.
Door processen te visualiseren zie je sneller kansen en risico’s. Je ziet niet langer wat er gebeurt, maar vooral waarom.
Het Microsoft Power Platform
Power BI is onderdeel van het Microsoft Power Platform, een platform waarmee gebruikers zelf slimme IT-oplossingen kunnen bouwen. Dit platform bestaat uit:
- Power BI: Voor het visualiseren van data.
- Power Apps: Voor het ontwikkelen van maatwerkapplicaties zonder complexe code.
- Power Automate: Voor het automatiseren van workflows en processen.
- Power virtual agents: Voor het creëren van chatbots en virtuele assistenten.
Met het Microsoft Power Platform kunnen gebruikers hun eigen applicaties en geautomatiseerde processen ontwikkelen, zonder afhankelijk te zijn van IT-specialisten. Dankzij de naadloze integratie met Dynamics 365 en Azure bouw je eenvoudig end-to-end oplossingen die data benutten en bedrijfsprocessen optimaliseren.
Power BI in de praktijk!
Waarom moet ik Power BI gaan gebruiken?
- Direct inzicht in je data
- Gebruiksvriendelijk en flexibel
- Naadloos samenwerken
Kortom: Wat is Power BI? Het is dé tool die jouw data omzet in bruikbare inzichten, zodat je sneller en slimmer kunt beslissen.
FAQ - Power BI
Wat is Power BI precies?
Power BI is een datavisualisatie- en rapportagetool van Microsoft. Het helpt je om gegevens uit verschillende bronnen samen te brengen en te visualiseren in overzichtelijke dashboards. Zo kun je sneller en beter beslissingen nemen op basis van actuele data.
Wat is het verschil tussen Power BI en Excel?
Power BI is veel krachtiger voor het combineren van grote hoeveelheden data uit verschillende bronnen. Het biedt interactieve dashboards, automatische updates en betere samenwerking via de cloud. Excel is handig voor berekeningen en handmatige analyses, maar Power BI is gemaakt voor schaalbare datavisualisatie.
Heb ik technische kennis nodig om Power BI te gebruiken?
Nee, niet per se. De interface is gebruiksvriendelijk en veel gebruikers kunnen zelfstandig dashboards bouwen. Voor geavanceerde analyses of het koppelen van systemen is enige technische kennis of ondersteuning (zoals van VTM) wel handig.
Is Power BI veilig?
Ja. Power BI draait op Microsoft Azure en voldoet aan strikte beveiligings- en privacynormen (zoals ISO27001 en GDPR). Je kunt instellen wie toegang heeft tot welke data en rapporten.
Met welke systemen kan Power BI koppelen?
Power BI kan koppelen met meer dan 100 databronnen, zoals Excel, SQL, Microsoft 365, Dynamics, AFAS, Exact, Salesforce, IoT-platforms, Google Analytics en nog veel meer.
Wat kost Power BI?
Er is een gratis versie (voor individuele gebruikers), een Pro-versie (€10,40 per gebruiker/maand) en een Premium-versie voor grotere organisaties of geavanceerde toepassingen. VTM helpt je bij het kiezen en inrichten van de juiste licentievorm.