Wat is Power BI en hoe werkt het?
Data is overal, maar hoe haal je er nuttige inzichten uit? Met Power BI van Microsoft zet je cijfers om in overzichtelijke visuals en interactieve dashboards. Geen ingewikkelde analyses of eindeloze Excel-spreadsheets meer, maar duidelijke inzichten in één oogopslag. Maar wat is Power BI en hoe werkt het? Dat lees je hier!
Auteur
Emiel van Oosten
Teamlead Business Apps
Leestijd
4 minuten
Diensten / categorie
Publicatiedatum
18 juli 2025
Wat is Power BI?
De gereedschapskist van ons Business Apps team is het Microsoft Power Platform. Met Power BI van Microsoft bundel je al je losse data in één overzichtelijk en interactief dashboard. Of je gegevens nu uit een Excel-sheet komen of uit complexe cloud- en on-premises databases, Power BI helpt je om verbanden te leggen en inzichten te ontdekken. Je koppelt makkelijk verschillende databronnen en deelt je bevindingen eenvoudig met je collega's.
Waar bestaat Power BI uit?
Als je je afvraagt ''wat is Power BI?'' dan is het antwoord simpel: een krachtige Business Intelligence-tool van Microsoft die jouw data visualiseert en analyseert. Het bestaat uit drie hoofdonderdelen:
- Power BI Desktop: Een Windows-toepassing voor het maken van rapporten en dashboards.
- Power BI Service: Een Cloud gebaseerde SaaS-oplossing voor het delen en beheren van rapportages.
- Power BI Mobiel: Een app voor Windows, iOS en Android waarmee je altijd en overal toegang hebt tot je gegevens.
Wat maakt Power BI uniek?
Waarom zou je voor Power BI kiezen in plaats van andere BI-tools? Dit zijn de belangrijkste voordelen:
- Gebruiksvriendelijk: Geschikt voor zowel beginners als ervaren data-analisten.
- Flexibel: Combineer gegevens uit verschillende databronnen en analyseer ze in één overzichtelijk rapport.
- Overzichtelijke visualisaties: Maak heldere grafieken, tabellen en dashboards om complexe data eenvoudig te begrijpen.
- Naadloze integratie: Power BI werkt perfect samen met Microsoft 365, waardoor je eenvoudig rapporten deelt via Teams en SharePoint.
- Samenwerken in real-time: Deel inzichten en werk met collega's aan dezelfde datasets voor betere besluitvorming.
Waar kun je Power BI voor inzetten?
Power BI is in te zetten voor vrijwel elk bedrijfsproces waarin data wordt verzameld. Denk aan:
📊 Managementrapportages
Toon in één dashboard de belangrijkste KPI’s: omzet, kosten, klanttevredenheid of productieaantallen. Automatisch bijgewerkt, zonder handwerk.
📦 Voorraadbeheer & logistiek
Monitor voorraadniveaus, leverbetrouwbaarheid en omloopsnelheid. Zie direct waar bijgestuurd moet worden.
🏭 Productie en techniek
Haal data uit je machines of IoT-platform (zoals VTM’s Machine to Cloud) en zie realtime wat de status is van installaties of storingen. Perfect voor predictive maintenance.
👩💼 Sales & marketing
Visualiseer je sales pipeline, prestaties per regio of campagnesucces. Combineer data uit CRM, webstatistieken en e-mailtools.
🧾 Finance
Krijg inzicht in debiteuren, cashflow, winst/verlies en marges. Minder Excel, meer overzicht. Vaak gekoppeld aan Exact of AFAS.
Door deze processen slimmer te visualiseren, kun je sneller inspelen op kansen of risico’s. En het mooiste? Alles in één overzicht.
Het Microsoft Power Platform
Power BI is onderdeel van het Microsoft Power Platform, een platform waarmee gebruikers zelf slimme IT-oplossingen kunnen bouwen. Dit platform bestaat uit:
- Power BI: Voor het visualiseren van data.
- Power Apps: Voor het ontwikkelen van maatwerkapplicaties zonder complexe code.
- Power Automate: Voor het automatiseren van workflows en processen.
- Power virtual agents: Voor het creëren van chatbots en virtuele assistenten.
Met het Microsoft Power Platform kunnen gebruikers hun eigen applicaties en geautomatiseerde processen ontwikkelen, zonder afhankelijk te zijn van IT-specialisten. Dankzij de naadloze integratie met Dynamics 365 en Azure bouw je eenvoudig end-to-end oplossingen die data benutten en bedrijfsprocessen optimaliseren.
Power BI in de praktijk!
Waarom moet ik Power BI gaan gebruiken?
- Direct inzicht in je data
- Gebruiksvriendelijk en flexibel
- Naadloos samenwerken
Kortom: Wat is Power BI? Het is dé tool die jouw data omzet in bruikbare inzichten, zodat je sneller en slimmer kunt beslissen.
FAQ - Power BI
Wat is Power BI precies?
Power BI is een datavisualisatie- en rapportagetool van Microsoft. Het helpt je om gegevens uit verschillende bronnen samen te brengen en te visualiseren in overzichtelijke dashboards. Zo kun je sneller en beter beslissingen nemen op basis van actuele data.
Wat is het verschil tussen Power BI en Excel?
Power BI is veel krachtiger voor het combineren van grote hoeveelheden data uit verschillende bronnen. Het biedt interactieve dashboards, automatische updates en betere samenwerking via de cloud. Excel is handig voor berekeningen en handmatige analyses, maar Power BI is gemaakt voor schaalbare datavisualisatie.
Heb ik technische kennis nodig om Power BI te gebruiken?
Nee, niet per se. De interface is gebruiksvriendelijk en veel gebruikers kunnen zelfstandig dashboards bouwen. Voor geavanceerde analyses of het koppelen van systemen is enige technische kennis of ondersteuning (zoals van VTM) wel handig.
Is Power BI veilig?
Ja. Power BI draait op Microsoft Azure en voldoet aan strikte beveiligings- en privacynormen (zoals ISO27001 en GDPR). Je kunt instellen wie toegang heeft tot welke data en rapporten.
Met welke systemen kan Power BI koppelen?
Power BI kan koppelen met meer dan 100 databronnen, zoals Excel, SQL, Microsoft 365, Dynamics, AFAS, Exact, Salesforce, IoT-platforms, Google Analytics en nog veel meer.
Wat kost Power BI?
Er is een gratis versie (voor individuele gebruikers), een Pro-versie (€10,40 per gebruiker/maand) en een Premium-versie voor grotere organisaties of geavanceerde toepassingen. VTM helpt je bij het kiezen en inrichten van de juiste licentievorm.