Microsoft Copilot: 4 tips voor de perfecte prompt

Wat is een prompt?

Laten we bij het begin beginnen. Een prompt klinkt misschien technisch, maar je gebruikt het waarschijnlijk al langer dan je denkt. Een prompt is simpel gezegd: de invoer die je aan een AI-systeem geeft, zoals Microsoft Copilot of ChatGPT. Het is de tekst waarmee je duidelijk maakt wat je van het AI-model nodig hebt. 

Zie het als dit: je zit in het vliegtuig en wilt iets drinken. Als je alleen zegt ''ik wil koffie'', dan krijg je standaard een zwarte koffie. Prima. Maar als je zegt: ''ik wil koffie met melk en suiker'', dan krijg je precies wat je bedoelt. Met Copilot werkt dat net zo. Hoe duidelijker je prompt, hoe beter Copilot je helpt. Zie een voorbeeld prompt hieronder:

Wij geven je 4 praktische tips om betere prompts te schrijven

Je hoeft geen piloot te zijn om Copilot goed te gebruiken. Je hoeft alleen iets slimmer te vragen. Hieronder vind je 4 tips die je direct kunt toepassen, of je nu net opstijgt met Copilot of al lekker op kruishoogte zit. 

1. Voeg de juiste onderdelen toe voor een sterke prompt

Een sterke prompt is net als een goed vluchtplan. Hoe beter het plan, hoe rustiger de vlucht. Wil je het maximale uit Copilot halen? Met deze zes onderdelen geef je Copilot precies genoeg informatie om te vliegen:

• Rol: welke rol moet Copilot aannemen? Denk aan adviseur, coach of editor.
• Doel: wat wil je bereiken? Wil je uitleg, inspiratie, advies of een concreet antwoord?
• Context: het verhaal erachter helpt. Waarom stel je de vraag? Wat speelt er? Hoe duidelijker je dit maakt, hoe beter Copilot je vraag begrijpt. 
• Vorm: in welke vorm wil je output krijgen? Een lijstje, stappenplan of tekst in alinea's?
• Bron: welke informatiebronnen of voorbeelden moet Copilot gebruiken? 
• Tone of voice: in welke toon wil je dat Copilot antwoord? Vriendelijk of juist formeel? 

Met deze zes onderdelen geef je Copilot genoeg richting om op te stijgen.

2. Blijf in gesprek met Copilot

Een goede prompt is je start, maar het echte voordeel haal je uit bijsturen onderweg. Je zit al op kruishoogte, maar Copilot is er niet alleen om één vraag af te vinken. Het is je Copiloot tijdens de vlucht. Zie Copilot daarom niet alleen als een zoekmachine, maar als iemand aan boord die je helpt om je bestemming sneller en soepeler te bereiken. Zo houd je het gesprek waardevol:

• Stel vervolgvragen: heb je een eerste antwoord? Vraag dan verder: “Kun je hier dieper op ingaan?” of “Wat zijn alternatieven?”
• Stel open vragen: vermijd ja/nee-vragen. Vraag liever: “Wat zijn de voordelen?” of “Waarom is dit relevant?”
• Gebruik hypothetische vragen: “Wat als we dit anders aanpakken?” of “Hoe zou je dit uitleggen aan een beginner?” levert verrassende inzichten op.
• Vraag om voorbeelden: als je iets beter wilt begrijpen, vraag dan om voorbeelden. Bijvoorbeeld, “Kun je laten zien hoe dit werkt in de praktijk?”
• Vraag om verduidelijking: onduidelijk antwoord? Vraag direct: “Leg dat nog eens uit, maar dan eenvoudiger.”

4. Dont's bij prompten met Copilot

Sommige prompts zorgen voor ruis tijdens de vlucht. Niet gevaarlijk, maar wel irritant. Je krijgt een antwoord dat nét niet klopt, of je moet extra veel corrigeren voordat je ermee verder kunt. Met deze dont's houd je de vlucht soepel en zorg je dat Copilot wél goed ''landt'' met een bruikbaar resultaat. 

Met deze do’s en dont’s op zak ben je helemaal klaar om je Copilot prompts én gesprekken naar een hoger niveau te tillen.

Voorbeelden van prompts in de gratis Copilot chat

Heb je Microsoft Copilot (nog) niet geïntegreerd in je Microsoft 365-omgeving? Geen probleem. Je kunt nu al aan de slag via de gratis Copilot chat. 

Zie het als alvast instappen en oefenen voor de echte vlucht: je leert hoe je vragen stelt, hoe je doorvraagt en wat er gebeurt als je je prompt slimmer opbouwt. Probeer deze prompts eens uit:

• Tijdbeheer en productiviteit prompt: “Wat zijn praktische strategieën om mijn tijd beter te beheren? Geef tips op basis van bewezen methodes.”
• Effectieve e-mail schrijven prompt: “Hoe schrijf ik een korte, duidelijke e-mail voor mijn team met een projectupdate? Gebruik best practices voor zakelijke communicatie.”
• Projectplan opstellen prompt: “Ik start met een nieuw initiatief (X). Kun je een stapsgewijs projectplan maken? Gebruik bekende projectmanagementmethodes.”
• Marketingstrategie ontwikkelen prompt: “Ik wil een nieuwe campagne lanceren. Kun je creatieve, haalbare ideeën geven op basis van marketingtrends en effectieve technieken?”

Probeer ze nu uit in Copilot. 

Voorbeelden van prompts met Copilot in Microsoft 365-apps

Werk je met Copilot in Microsoft 365-apps? Dan wordt het pas echt praktisch. Want dan zit Copilot niet alleen ''in een chat'', maar midden in je dagelijkse tools, precies daar waar je al werkt. Probeer deze Copilot prompts eens:

• Samenvatting in Word: “Geef me een beknopte samenvatting van dit document. Identificeer de belangrijkste punten en secties.”
• Deadline herinnering in Outlook: “Help me een herinneringsmail op te stellen voor mijn team over een naderende deadline. Houd de toon vriendelijk en professioneel.”
• Presentatie in PowerPoint: “Maak een overtuigende presentatie over de voordelen van product X. Gebruik input uit document X en zorg voor een visueel aantrekkelijke opbouw.”
• To-do lijst vanuit Teams en Outlook: “Maak een gestructureerde to-do-lijst van mijn wekelijkse taken, gebaseerd op mijn Teams planner en Outlook-agenda.”

Probeer ze nu uit in Copilot.

Ga aan de slag met Microsoft Copilot

Je bent nu klaar om met Microsoft Copilot écht goed op koers te blijven. Met de tips uit deze blog geef je Copilot duidelijkere instructies, waardoor je vaker direct een antwoord krijgt waar je ook echt mee verder kunt.

En het mooie is: je hoeft niet te wachten tot alles “perfect” is geregeld.
Begin gewoon tijdens de vlucht.