Microsoft Copilot: 4 tips voor de perfecte prompt
Heb je ooit gewerkt met Microsoft Copilot of ChatGPT en dacht je: “Hm, dit is het nét niet”? Dat ligt vaak niet aan de tool, maar aan de prompt die je invoert. De juiste prompt is het ontbrekende puzzelstukje dat zorgt voor écht waardevolle output. In deze blog lees je wat een prompt betekent, ontdek je hoe Copilot prompts werken én krijg je 4 concrete tips om direct betere antwoorden te krijgen.
Wat is een prompt?
Laten we bij het begin beginnen. Een prompt klinkt misschien technisch, maar het is iets wat je waarschijnlijk al vaker hebt gedaan. Een prompt betekent simpelweg dé invoer die je aan een AI-systeem geeft, zoals Microsoft Copilot of ChatGPT. Het is de tekst waarmee je duidelijk maakt wat je van het AI-model nodig hebt. Zie het voorbeeld hieronder:
Wij geven je 4 praktische tips om betere prompts te schrijven.
1. Voeg de juiste ingrediënten toe voor een sterke prompt
Een goede prompt is net als een heerlijke soep: het draait om de juiste mix. Zonder smaakvolle ingrediënten krijg je een vlak resultaat. Wil je het maximale uit Copilot halen? Voeg dan deze zes ingrediënten toe:
- Rol: welke rol moet Copilot aannemen? Denk aan adviseur, coach of editor.
- Doel: wat wil je bereiken? Wil je uitleg, inspiratie, advies of een concreet antwoord?
- Context: het verhaal erachter helpt. Waarom stel je de vraag? Wat speelt er? Hoe duidelijker je dit maakt, hoe beter Copilot je vraag begrijpt.
- Vorm: in welke vorm wil je output krijgen? Een lijstje, stappenplan of tekst in alinea's?
- Bron: welke informatiebronnen of voorbeelden moet Copilot gebruiken?
- Tone of voice: in welke toon wil je dat Copilot antwoord? Vriendelijk of juist formeel?
Met deze 6 ingrediënten serveer je prompts die smaken naar meer!
2. Blijf in gesprek met Copilot
Een goede prompt is het begin, maar het echte goud zit vaak in het doorvragen. Zie Copilot als een gesprekspartner, niet als een zoekmachine. Zo houd je het gesprek waardevol:
- Stel vervolgvragen: heb je een eerste antwoord? Vraag dan verder: “Kun je hier dieper op ingaan?” of “Wat zijn alternatieven?”
- Stel open vragen: vermijd ja/nee-vragen. Vraag liever: “Wat zijn de voordelen?” of “Waarom is dit relevant?”
- Gebruik hypothetische vragen: “Wat als we dit anders aanpakken?” of “Hoe zou je dit uitleggen aan een beginner?” levert verrassende inzichten op.
- Vraag om voorbeelden: als je iets beter wilt begrijpen, vraag dan om voorbeelden. Bijvoorbeeld, “Kun je laten zien hoe dit werkt in de praktijk?”
- Vraag om verduidelijking: onduidelijk antwoord? Vraag direct: “Leg dat nog eens uit, maar dan eenvoudiger.”
3. Do's bij prompten met Copilot
Wees duidelijk en specifiek
Voorbeeld: ''Kun je een samenvatting maken van ons laatste kwartaalrapport?''
Hoe concreter je bent, hoe beter Copilot begrijpt wat je bedoelt.
Gebruik context
Voorbeeld: ''Ik moet een e-mail schrijven aan een klant die ontevreden is over onze service. Kun je helpen?''
Met achtergrondinformatie krijg je een veel gerichtere en persoonlijkere reactie.
Stel open vragen
Voorbeeld: ''Wat zijn de voordelen van deze nieuwe marketingstrategie?''
Open vragen stimuleren uitgebreidere, waardevollere antwoorden.
Experimenteer
Voorbeeld: ''Kun je een creatieve slogan bedenken voor onze nieuwe productlijn?''
Durf te spelen met vorm, toon en invalshoek. Copilot leert van jouw input.
4. Dont's bij prompten met Copilot
Gebruik geen jargon
Voorbeeld: ''Kun je de ROI van onze PPC-campagne analyseren?''
Tenzij je zeker weet dat Copilot de termen kent, houd het eenvoudig en duidelijk. Denk aan: “Kun je onze online advertentieprestaties analyseren?”
Stel niet teveel vragen tegelijk
Voorbeeld: ''Kun je me helpen met mijn presentatie, mijn e-mail en mijn rapport?''
Te veel tegelijk zorgt voor verwarring. Werk stap voor stap: één taak per prompt.
Wees niet vaag
Voorbeeld: ''Help me met mijn werk''.
Te breed. Geef richting: “Ik moet een statusupdate schrijven voor mijn team over project X.”
Verwacht geen magie
Voorbeeld: ''Los al mijn problemen op''.
Copilot is krachtig, maar geen tovenaar. Wees realistisch en blijf zelf sturen in het proces.
Met deze Do's en Dont's op zak, ben je helemaal klaar om je Copilot gesprekken naar een hoger niveau te tillen!
Voorbeelden van prompts in de gratis Copilot chat
Heb je Microsoft Copilot (nog) niet geïntegreerd in je Microsoft 365-omgeving? Geen probleem. Je kunt nu al aan de slag via de gratis Copilot chat. Probeer deze prompts eens uit:
- Tijdbeheer en productiviteit prompt: “Wat zijn praktische strategieën om mijn tijd beter te beheren? Geef tips op basis van bewezen methodes.”
- Effectieve e-mail schrijven prompt: “Hoe schrijf ik een korte, duidelijke e-mail voor mijn team met een projectupdate? Gebruik best practices voor zakelijke communicatie.”
- Projectplan opstellen prompt: “Ik start met een nieuw initiatief (X). Kun je een stapsgewijs projectplan maken? Gebruik bekende projectmanagementmethodes.”
- Marketingstrategie ontwikkelen prompt: “Ik wil een nieuwe campagne lanceren. Kun je creatieve, haalbare ideeën geven op basis van marketingtrends en effectieve technieken?”
Probeer ze nu uit in Copilot.
Voorbeelden van prompts met Copilot in Microsoft 365-apps
- Samenvatting in Word: “Geef me een beknopte samenvatting van dit document. Identificeer de belangrijkste punten en secties.”
- Deadline herinnering in Outlook: “Help me een herinneringsmail op te stellen voor mijn team over een naderende deadline. Houd de toon vriendelijk en professioneel.”
- Presentatie in PowerPoint: “Maak een overtuigende presentatie over de voordelen van product X. Gebruik input uit document X en zorg voor een visueel aantrekkelijke opbouw.”
- To-do lijst vanuit Teams en Outlook: “Maak een gestructureerde to-do-lijst van mijn wekelijkse taken, gebaseerd op mijn Teams planner en Outlook-agenda.”
Probeer ze nu uit in Copilot.
Je bent nu helemaal klaar om de perfecte prompt te schrijven aan Microsoft Copilot! Door onze tips te volgen, kun je ervoor zorgen dat je altijd het antwoord krijgt waarnaar je op zoek bent.