Ga aan de slag met de Microsoft 365 Copilot Chat
Op 15 januari 2025 introduceerde Microsoft de nieuwe Microsoft 365 Copilot Chat. Deze gratis AI-chatdienst biedt organisaties een veilige omgeving waarin medewerkers vrij kunnen experimenteren met AI. Het unieke? Je deelt niet meteen alle bedrijfsdata en voorkomt hoge licentiekosten. De chat is gebaseerd op het krachtige GPT-4-model van OpenAI en opent de deur naar talloze mogelijkheden. Benieuwd naar de belangrijkste kenmerken en voordelen? Wij zetten ze graag voor je op een rij!
Wat is de Microsoft 365 Copilot Chat?
De Microsoft 365 Copilot Chat is een innovatieve uitbreiding op de bestaande chatervaring voor commerciële klanten van Microsoft 365. Deze nieuwe functie werkt met een flexibel pay-as-you-go-model voor agents, waardoor bedrijven alleen betalen voor wat ze daadwerkelijk gebruiken. Meer over Copilot agents en Copilot studio vertellen we je later in deze blog.
De chat, gebaseerd op OpenAI's GPT-4, biedt veilige AI-mogelijkheden waarmee je bestanden kunt uploaden en direct aan de slag kunt. Vraag Copilot bijvoorbeeld om belangrijke punten samen te vatten, gegevens te analyseren of andere complexe taken uit te voeren. Een slimme en efficiënte oplossing voor bedrijven die meer willen halen uit hun AI-tools!
Belangrijke kenmerken Microsoft 365 Copilot Chat
- Veiligheid en privacy: Alle gegevens die gebruikers invoeren in de Copilot chat, zoals bedrijfsdocumenten of vertrouwelijke informatie, blijven binnen de organisatie. Deze data wordt niet gebruikt voor het trainen van externe AI-modellen, wat zorgt voor maximale veiligheid.
- Geen standaard integratie met bedrijfsdata: Standaard gebruikt Copilot chat alleen openbare webdata. Je kunt echter eenvoudig specifieke documenten uploaden om samen te vatten of te bewerken, zonder dat het toegang heeft tot alle bedrijfsdata.
- Gratis basisfuncties: De basisfunctionaliteiten, zoals chatten en het uploaden van bestanden, zijn volledig gratis. Wil je AI-agents koppelen aan bedrijfsdatasystemen, zoals SharePoint? Dan betaal je via een pay-as-you-go-model.
Met deze eigenschappen biedt Copilot chat een flexibele, veilige en toegankelijke AI-oplossing voor bedrijven!
Flexibele opties van de Copilot chat
Maak je eigen agents met Copilot studio
Een krachtig onderdeel van de Microsoft 365 Copilot Chat is de mogelijkheid om je eigen AI-agents te maken en beheren via Copilot studio. Deze agents zijn AI-gestuurde werkstromen die processen automatiseren en taken vereenvoudigen.
Wat kunnen deze agents voor je doen?
- Vooraf ingestelde instructies: Geef agents specifieke rollen, zoals ''Geef carrièreadvies'', of ''Beantwoord vragen over ons HR-beleid''. Hiermee werk je efficiënter en doelgerichter.
- Gespecialiseerde taken: Laat agents taken uitvoeren zonder dat je elke keer dezelfde context of instructies in de chat hoeft te zetten.
Kosten en mogelijkheden van Copilot agents
- Gratis agents: Agents die gebruikmaken van openbare webdata, vooraf ingestelde instructies, of de algemene kennis van het GPT-4-model zijn volledig gratis te gebruiken.
- Betaalde agents (pay-as-you-go): Koppel je een agent aan interne bedrijfsbronnen, zoals SharePoint of andere systemen? Dan activeer je een betaalde consumptie laag. Hierbij betaal je alleen voor wat je daadwerkelijk gebruikt, zonder vast abonnement.
Praktisch voorbeeld: Stel een agent in die antwoorden biedt op basis van interne HR-documenten in SharePoint. Zo kunnen medewerkers snel en veilig vragen stellen, zoals:
- ''Hoeveel vakantiedagen heb ik?''
- ''Wat is ons beleid rondom hybride werken?''
Dit maakt Copilot agents niet alleen flexibel en betaalbaar, maar ook een waardevolle aanvulling voor organisaties die efficiëntie en maatwerk belangrijk vinden.
Wat zijn de beveiligingsopties?
Microsoft 365 Copilot Chat biedt uitgebreide beveiligingsopties waarmee organisaties volledige controle hebben over het gebruik en de toegang:
- Controle door IT-beheerders: De IT-afdeling of beheerders bepalen wie toegang heeft tot Copilot chat en wie agents mag creëren of inschakelen.
- Beheer van databronnen: Beheerders kunnen precies instellen tot welke interne databronnen (zoals SharePoint of andere systemen) agents toegang krijgen.
- Inzicht en monitoring: Dankzij rapportage- en meetmogelijkheden kunnen organisaties het gebruik van Copilot chat eenvoudig monitoren en analyseren.
Deze beveiligingsopties zijn beschikbaar in zowel de gratis versie van de Copilot chat als in de betaalde Microsoft 365 Copilot. De betaalde versie biedt echter nog uitgebreidere beheeropties voor organisaties die geavanceerde controle nodig hebben. Veiligheid en flexibiliteit staan centraal!
Welke Copilot versie past bij mij?
Weten welke versie bij jou past? We bespreken de twee verschillende versies.
Microsoft 365 Copilot chat (gratis)
De gratis versie is perfect voor organisaties die:
- Nog niet klaar zijn om al hun data open te stellen voor AI.
- Eerst hun SharePoint- of Teams-structuur willen opschonen of inrichten.
- Voorzichtig willen beginnen met AI, zonder hoge kosten en risico's.
Met de Copilot chat kun je veilig experimenteren, medewerkers trainen in het gebruik van AI en desgewenste alleen specifieke databronnen toevoegen via het pay-as-you-go-model. Een ideale start voor een gecontroleerde introductie van AI.
Microsoft 365 Copilot (betaalde versie)
De betaalde versie is geschikt voor organisaties die:
- Een goed gestructureerde en beveiligde Microsoft 365-omgeving hebben.
- De volledige kracht van AI willen benutten door toegang te geven tot alle data en apps.
- Klaar zijn om een breed en diep geïntegreerde AI-assistent in te zetten die het hele bedrijf ondersteunt.
Met deze versie krijg je toegang tot uitgebreide functies en diepgaande integraties, waardoor AI een onmisbare schakel wordt in jouw organisatie.