Microsoft 365 Copilot chat: jouw eerste vlucht met AI.

Wat is de Microsoft 365 Copilot Chat?

De Microsoft 365 Copilot Chat is een innovatieve uitbreiding op de bestaande chatervaring voor commerciële klanten van Microsoft 365. Deze nieuwe functie werkt met een flexibel pay-as-you-go-model voor agents, waardoor bedrijven alleen betalen voor wat ze daadwerkelijk gebruiken. Meer over Copilot agents en Copilot studio vertellen we je later in deze blog. 

De chat, gebaseerd op OpenAI's GPT-5, biedt veilige AI-mogelijkheden waarmee je bestanden kunt uploaden en direct aan de slag kunt. Vraag Copilot bijvoorbeeld om belangrijke punten uit een meeting samen te vatten, gegevens te analyseren of andere complexe taken uit te voeren. Een slimme en efficiënte oplossing voor bedrijven die meer willen halen uit hun AI-tools!

Wat zit er bij je ''ticket'' inbegrepen?

Als je Copilot chat ziet als een vlucht, dan is dit standaard wat je meekrijgt als je instapt:

• Veiligheid en privacy: je vliegt binnen je eigen organisatie. Alle gegevens die gebruikers invoeren in de Copilot chat, zoals bedrijfsdocumenten of vertrouwelijke informatie, blijven binnen de organisatie. Je data wordt niet gebruikt voor het trainen van externe AI-modellen. De vlucht biedt maximale veiligheid. 
• Geen standaard integratie met bedrijfsdata: de Copilot chat bekijkt alleen openbare webdata. Dat betekent: Copilot kan helpen zoals een slimme copiloot die alles op het internet kan vinden, maar niet in je bedrijfsmappen kan neuzen. Wil je toch iets laten analyseren? Dan kun je simpelweg een document uploaden en Copilot vragen stellen over het document. Zo bepaal jij zelf wat je meeneemt als handbagage, in plaats van meteen het hele bagageruim open te doen. 
• Gratis basisfuncties: je kunt direct opstijgen. De chat is gewoon gratis: van chatten, prompts testen, bestanden uploaden en ermee werken. Voor veel organisaties is dit de basis om te starten met AI: leren vragen stellen, leren controleren en leren toepassen. 

Met deze eigenschappen biedt Copilot chat een flexibele, veilige en toegankelijke AI-oplossing voor bedrijven!

Wil je een extra upgrade? Dan komen de extra's

Soms wil je meer dan ''alleen de chat''. Dan wil je dat Copilot:

• Processen automatiseert.
• Vaste antwoorden geeft op basis van bedrijfskennis.
• Collega's helpt zonder dat zij elke keer alles moeten uitleggen.
• Taken uitvoert alsof je een digitale assistent hebt die je organisatie begrijpt.

Dat is waar Copilot agents in beeld komen. En het mooie is: je hoeft niet meteen een licentie te nemen. Microsoft werkt hier met een pay-as-you-go-model. 

Je betaalt dus alleen voor wat je gebruikt. Zie het als: je vliegt economy, maar je koopt alleen extra's bij als je ze nodig hebt. Zoals een upgrade voor extra beenruimte.

Maak je eigen agents met Copilot studio

Een krachtig onderdeel van de Microsoft Copilot is dat je via Copilot studio je eigen AI agents kunt bouwen en beheren. Een agent is eigenlijk een AI-gestuurde workflow, met een duidelijke rol. Niet ''Copilot die alles kan'', maar: Copilot die één taak héél goed kan. 

Wat kun je met agents doen?

1. Vooraf ingestelde instructies: geef agents specifieke rollen, zoals ''Geef carrièreadvies'', of ''Beantwoord vragen over ons HR-beleid''. Hiermee werk je efficiënter en doelgerichter.
2. Gespecialiseerde taken: laat agents taken uitvoeren zonder dat je elke keer dezelfde context of instructies in de chat hoeft te zetten. 

Kosten en mogelijkheden van Copilot agents

• Gratis agents: agents die gebruikmaken van openbare webdata, vooraf ingestelde instructies, of de algemene kennis van het GPT-5-model zijn volledig gratis te gebruiken.
• Betaalde agents (pay-as-you-go): koppel je een agent aan interne bedrijfsbronnen, zoals SharePoint of andere systemen? Dan activeer je een betaalde consumptie laag. Hierbij betaal je alleen voor wat je daadwerkelijk gebruikt, zonder vast abonnement. 

Praktisch voorbeeld: Stel een agent in die antwoorden biedt op basis van interne HR-documenten in SharePoint. Zo kunnen medewerkers snel en veilig vragen stellen, zoals:

• ''Hoeveel vakantiedagen heb ik?''
• ''Wat is ons beleid rondom hybride werken?''
• ''Wat zijn de regels bij ziekmelding?''

Dit maakt Copilot agents niet alleen flexibel en betaalbaar, maar ook een waardevolle aanvulling voor organisaties die efficiëntie en maatwerk belangrijk vinden.

Microsoft 365 Copilot chat (gratis) - reizen zonder extra's

De gratis Copilot chat is perfect voor organisaties die:

• Nog niet klaar zijn om al hun data open te stellen voor AI.
• Eerst hun SharePoint- of Teams-structuur willen opschonen of verbeteren.
• Voorzichtig willen beginnen met AI, zonder hoge kosten en risico's.
• Medewerkers willen trainen in ''werken met AI'' voordat je gaat opschalen.

Je kunt hiermee gecontroleerd experimenteren, vaardigheden opbouwen en eventueel later uitbreiden met pay-as-you-go-agents of een betaalde Copilot licentie. Ideaal voor als je eerst wilt proeven hoe de reis voelt.

Microsoft 365 Copilot (betaalde versie) - compleet op reis

De betaalde versie is geschikt voor organisaties die:

• Een goed gestructureerde en beveiligde Microsoft 365-omgeving hebben.
• De volledige kracht van AI willen benutten door toegang te geven tot alle data en apps.
• Klaar zijn om een breed en diep geïntegreerde AI-assistent in te zetten die het hele bedrijf ondersteunt.

Met de betaalde versie krijg je toegang tot uitgebreide functies en diepgaande integraties, waardoor AI een onmisbare schakel wordt in jouw organisatie.